Zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowach o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnych Świadczeniodawcy zobowiązani są do bieżącego aktualizowania danych o swoim potencjale wykonawczym przeznaczonym do realizacji umowy. Przez potencjał rozumie się zasoby będące w dyspozycji świadczeniodawcy służące wykonywaniu świadczeń opieki zdrowotnej, w szczególności są to: osoby udzielające tych świadczeń, sprzęt świadczeniodawcy, a także podwykonawców przy udziale, których wykonywane są świadczenia.

Poprzez bieżące aktualizowanie danych rozumie się:

1. doręczenie do ŚOW NFZ stosownych dokumentów, które odzwierciedlają ustalenia zawarte w protokole z negocjacji (harmonogram pracy, wykaz sprzętu, umowy zawarte z podwykonawcami)
2. przedstawienie przez świadczeniodawców, mających w ofertach promesy z podwykonawcami, umów o podwykonawstwo, obowiązujących od 1 stycznia 2009 r. będących spełnieniem promesy.
3. aktualizację danych o których mowa w pkt. 1 i 2 w portalu internetowym Funduszu

Jednocześnie przypominamy, iż wszystkie wymagania konieczne winny być spełnione od dnia 1 stycznia 2009 r.
Brak dokonania aktualizacji danych na dzień 1 stycznia 2009 r. stanowić będzie przeszkodę do udostępnienia przez ŚOW NFZ umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.
Brak aktualnych danych dotyczących m. in. harmonogramu udzielania świadczeń może skutkować również udzieleniem błędnej informacji pacjentom.
Wobec powyższych okoliczności zobowiązuje się wszystkich Świadczeniodawca do dokonania sprawdzenia danych zawartych w jego profilu.
 
Tylko prawidłowe i rzetelne informacje mogą stanowić podstawę do udostępnienia świadczeniodawcy stosownej umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.