Nasz Oddział

Regulamin Rady

Regulamin Rady Oddziału

Regulamin Świętokrzyskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ został przyjęty uchwałą nr 4/2025 Rady Świętokrzyskiego OW NFZ z dnia 24 listopada 2025 r.

Rozdział I

Postanowienia Ogólne

§ 1.

Rada Świętokrzyskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia – zwana dalej ,,Radą Oddziału”, działa na podstawie i w zakresie określonym w art. 106 i art. 126 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1461) – zwanej dalej ,,ustawą” oraz niniejszego Regulaminu Rady Świętokrzyskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia, zwanego dalej ,,Regulaminem”.

Rozdział II

         Organizacja pracy Rady Oddziału

§ 2.

W celu wykonywania swoich obowiązków Rada Oddziału odbywa posiedzenia.

 

§ 3.

1. Pierwsze posiedzenie Rady Oddziału zwołuje Wojewoda Świętokrzyski i przewodniczy mu do czasu wyboru przewodniczącego Rady Oddziału.
2. Pierwsze posiedzenie Rady Oddziału nowej kadencji powinno się odbyć nie później niż w ciągu 30 dni od dnia powołania nowej Rady Oddziału.

 

§ 4.

1. Rada Oddziału wybiera ze swego składu przewodniczącego, jednego wiceprzewodniczącego i sekretarza.
2. Osoby, o których mowa w 1, wybierane są w głosowaniu tajnym, większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 liczby członków Rady Oddziału.

§ 5.

1. Posiedzenia Rady Oddziału zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy, na wniosek Dyrektora Świętokrzyskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia lub na wniosek 3 członków Rady Oddziału.
2. Posiedzenia Rady Oddziału prowadzi Przewodniczący.
3. W przypadku, gdy zwołanie i przewodniczenie posiedzeniu Rady Oddziału przez Przewodniczącego Rady Oddziału jest z przyczyn obiektywnych niemożliwe, posiedzenie Rady zwołuje i przewodniczy kolejno: Wiceprzewodniczący Rady Oddziału, a w przypadku jednoczesnej niemożności podjęcia działań przez Przewodniczącego
   i Wiceprzewodniczącego Rady Oddziału – Sekretarz Rady Oddziału.

§ 6.

1. Pisemne zawiadomienie o terminie posiedzenia Rady Oddziału przekazywane jest członkom Rady Oddziału za pomocą poczty elektronicznej, na 7 dni przed terminem posiedzenia.
2. Przewodniczący Rady Oddziału może skracać, w wyjątkowych przypadkach, terminy przekazania zawiadomień, o których mowa w ust. Zapis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
3. W zawiadomieniu o posiedzeniu określa się dzień, godzinę , miejsce, proponowany porządek posiedzenia obrad, projekty uchwał oraz kluczowe zagadnienia stanowiące przedmiot obrad.
4. Wraz z zawiadomieniem Dyrektor Oddziału przesyła materiały niezbędne do sprawnego przebiegu posiedzenia za pomocą poczty elektronicznej albo określa datę przekazania materiałów.
5. Posiedzenia Rady Oddziału odbywają się w siedzibie Świętokrzyskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Kielcach, zwanego dalej ,,Oddziałem”.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach posiedzenia mogą odbywać się w innych miejscach.
7. W razie niedotrzymania warunków określonych w ust. 1, 2 i 4, Rada Oddziału może podjąć uchwałę o odroczeniu posiedzenia i wyznaczyć nowy termin. Wniosek
   o odroczenie posiedzenia należy zgłosić przed przystąpieniem do przyjęcia porządku obrad.
8. Na posiedzenia Rady Oddziału Przewodniczący Rady Oddziału zaprasza, w charakterze obserwatorów, przedstawicieli: Okręgowej Rady Lekarskiej w Kielcach, Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Kielcach, Okręgowej Rady Aptekarskiej w Kielcach, Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych oraz Krajowej Rady Fizjoterapeutów za pomocą poczty elektronicznej.
9. W przypadku, gdy na terenie województwa świętokrzyskiego działa więcej niż jedna okręgowa rada lekarska, okręgowa rada pielęgniarek i położnych alba okręgowa rada aptekarska, rady te delegują wspólnego przedstawiciela do udziału w posiedzeniach Rady Oddziału.

§  7.

1. W szczególnych  przypadkach  Członek  Rady  Oddziału  może,  po  uzgodnieniu z Przewodniczącym Rady Oddziału, wziąć udział w posiedzeniu Rady Oddziału przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w szczególności systemów zdalnej komunikacji obsługiwanych przez Oddział. Zapis § 5 ust. 3 stosuje się
2. Zamiar uczestniczenia w posiedzeniu przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość powinien być zgłoszony do Przewodniczącego Rady Oddziału i komórki obsługującej Radę w Oddziale najpóźniej na trzy dni przed planowanym
3. Sposób uczestniczenia w posiedzeniu, o którym mowa w 1, nie dotyczy spraw,
   w których prezentowane byłyby informacje ustawowo chronione.
4. Uczestnictwo Członka Rady Oddziału przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość Przewodniczący odnotowuje w liście obecności.

§  8.

1. Z uzasadnionych powodów Przewodniczący Rady Oddziału może, z własnej inicjatywy lub co najmniej trzech członków Rady Oddziału, zarządzić przeprowadzenie posiedzenia Rady Oddziału z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej bez konieczności jednoczesnej obecności członków Rady Oddziału. Zapis 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
2. Podczas takiego posiedzenia oświadczenia woli członków Rady Oddziału mogą być składane w formie dokumentowej, o której mowa w art. 77² i 773 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (t.j. U z 2025 r. poz. 1071 ze zm.) § 7 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
3. Posiedzenie odbywa się za pomocą środków łączności audiowizualnej z wykorzystaniem narzędzi udostępnionych przez Oddział.
4. Z głosowania w tym trybie sporządza się protokół, który jest przyjmowany na następnym posiedzeniu Rady Oddziału.
5. Zapis posiedzenia archiwizowany jest w systemie teleinformatycznym Oddziału do czasu przyjęcia protokołu posiedzenia przez Radę Oddziału.

§  9 .

1. Uchwały Rady Oddziału zapadają większością głosów przy obecności co najmniej 5 członków Rady Oddziału, z zastrzeżeniem ust. 3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
2. Uchwały dotyczące spraw osobowych podejmowane są w głosowaniu tajnym, większością głosów przy udziale co najmniej 2/3 liczby członków Rady Oddziału.
3. Glosowanie tajne przeprowadza się w innych sprawach na wniosek członka Rady Oddziału.
4. W przypadku braku quorum, Przewodniczący ogłasza przerwę i jeżeli po przerwie nadal brak jest quorum, wyznacza nowy termin
5. Rada Oddziału może podjąć decyzję o przerwaniu posiedzenia i wznowić go w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 7 dni od dnia jej podjęcia.

§  10.

1. Przewodniczący Rady Oddziału może z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej trzech członków Rady, zarządzić podjęcie uchwały w drodze korespondencyjnej (tryb obiegowy). Zapis § 5 ust. 3 stosuje się
2. Termin do zajęcia stanowiska przez członków Rady Oddziału nie może być krótszy niż 3 dni, licząc od dnia przesłania materiałów.
3. Zgłoszenie uwag przez któregokolwiek członka Rady Oddziału do projektu uchwały uniemożliwia głosowanie nad jej przyjęciem w trybie obiegowym.
4. Przewodniczący Rady Oddziału przedstawia na najbliższym posiedzeniu do wiadomości członkom Rady Oddziału, uchwały podjęte przez Radę Oddziału w trybie obiegowym, w okresie od ostatniego posiedzenia
5. Z głosowania w trybie obiegowym sporządza się protokół.

§  11.

1. Posiedzenia Rady Oddziału są protokołowane. Załącznikami do protokołu są:

1) lista obecności członków Rady Oddziału.
2) lista obecności osób zaproszonych na posiedzenie,
3) podjęte przez Radę Oddziału uchwały.

2. Protokoły podpisują Przewodniczący i Sekretarz Rady Oddziału.
3. Obecni na posiedzeniu członkowie Rady Oddziału podpisują listę obecności.
4. Za sporządzenie protokołów odpowiedzialny jest Sekretarz Rady Oddziału.
5. Protokoły przechowuje się w siedzibie Oddziału.
6. Każdy protokół powinien być oznaczony kolejnym numerem w danym roku kalendarzowym. Poszczególne strony każdego protokołu i załączników powinny być ponumerowane.

Rozdział III

Obsługa administracyjna i koszty działalności Rady Oddziału

§  12.

1. Koszty działalności Rady Oddziału pokrywa Oddział.
2. Rada Oddziału korzysta z pomieszczeń biurowych, urządzeń i materiałów Oddziału.
3. Obsługę administracyjną Rady Oddziału zapewnia Oddział.

§  13.

1. Członkom Rady Oddziału nie przysługuje
2. Członkom Rady Oddziału przysługuje zwrot kosztów podróży, zakwaterowania i diety na zasadach określonych w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

Rozdział IV

             Postanowienia końcowe

§ 14.

Do składania oświadczeń członek Rady Oddziału wykorzystuje wskazany na potrzeby jej prac adres poczty elektronicznej, z wyłączeniem oświadczeń wymagających własnoręcznego podpisu.

§  15.

Zmiany Regulaminu wymagają uchwały Rady Oddziału.

§  16.

Regulamin Rady Oddziału wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.